Thành lập một công ty kinh doanh thực phẩm chức năng tại Việt Nam là một quá trình phức tạp và đòi hỏi tuân thủ nhiều quy định. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua những bước quan trọng cần thực hiện để biến ước mơ kinh doanh thực phẩm chức năng thành hiện thực.
Mục lục bài viết:
Những nội dung cần quan tâm trước khi thành lập công ty
Trước khi bắt đầu quy trình thành lập một công ty, có một số nội dung quan trọng mà bạn cần xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo sự thành công và tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là danh sách những yếu tố cần quan tâm:
- Tên doanh nghiệp:
Đảm bảo tên doanh nghiệp không vi phạm các quy định về đặt tên doanh nghiệp và không trùng lặp với tên doanh nghiệp đã được đăng ký.
Tra cứu sơ bộ về tên doanh nghiệp để tránh việc tên doanh nghiệp không được chấp thuận.
- Địa chỉ trụ sở chính:
Đảm bảo rằng địa chỉ trụ sở chính của công ty phù hợp với mục đích kinh doanh.
Nếu bạn đặt trụ sở tại một căn hộ chung cư, cần xem xét quy định liên quan và cung cấp giấy tờ pháp lý liên quan.
- Ngành nghề kinh doanh:
Xác định rõ ngành nghề kinh doanh của bạn, bao gồm mã ngành tương ứng.
Trong trường hợp kinh doanh thực phẩm chức năng, cần xác định mã ngành liên quan như “Sản xuất thực phẩm chức năng” hoặc “Kinh doanh thực phẩm chức năng.”
- Tư vấn về vốn:
Xem xét mức vốn cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp.
Đánh giá ảnh hưởng của mức vốn đăng ký đến mức thuế môn bài theo bậc thuế tương ứng.
- Thời hạn góp vốn:
Thời hạn góp vốn theo quy định là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Xác định số vốn góp phù hợp với khả năng và tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp để tránh phải điều chỉnh giảm vốn điều lệ sau này.
Trình tự và thủ tục thành lập công ty
Quá trình thành lập một công ty đòi hỏi tuân thủ nhiều bước thủ tục pháp lý và là một quá trình kỹ thuật. Dưới đây là trình tự và thủ tục cơ bản cần thực hiện để thành lập một công ty:
Bước 1: Soạn hồ sơ và nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Hồ sơ cần bao gồm các tài liệu sau đây:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Dự thảo điều lệ doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc danh sách cổ đông công ty cổ phần.
- Chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ đông công ty cổ phần.
- Hợp đồng ủy quyền để ủy quyền cho công ty luật thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.
- Hồ sơ sẽ được nộp tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư tại tỉnh hoặc thành phố.
Bước 2: Khắc dấu và công bố mẫu (thay cho giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu trước đây)
Sau khi nộp hồ sơ công bố sử dụng mẫu dấu và được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận, mẫu dấu sẽ hiển thị trong thông tin của doanh nghiệp trên hệ thống thông tin quốc gia. Mẫu dấu có thể được tra cứu tại trang web http://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Thời hạn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp, bao gồm:
- Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký tài khoản với sở kế hoạch đầu tư.
- Đăng ký chữ ký số điện tử để kê khai và nộp thuế điện tử.
- Thiết lập hồ sơ thuế.
- Đăng ký phương pháp thuế và kê khai thuế ban đầu.
- Kê khai và nộp thuế môn bài.
- Phát hành và đặt in hóa đơn lần đầu.
Thủ tục công bố chất lượng sản phẩm thực phẩm chức năng
Để công bố chất lượng sản phẩm thực phẩm chức năng, bạn cần tuân theo một loạt thủ tục và hồ sơ cụ thể. Dưới đây là trình tự và danh sách hồ sơ cần chuẩn bị:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố
Bản công bố tiêu chuẩn sản phẩm: Đây là tài liệu mô tả tiêu chuẩn chất lượng và thông tin về sản phẩm thực phẩm chức năng.
Bản thông tin chi tiết sản phẩm: Bao gồm thông tin chi tiết về thành phần, cách sử dụng, cảnh báo, và các thông tin quan trọng liên quan đến sản phẩm.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc chứng nhận y tế: Đối với sản phẩm thực phẩm chức năng nhập khẩu, cần có giấy chứng nhận này.
Chứngchỉ phù hợp tiêu chuẩn HACCP Hoặc ISO 22000 (nếu có): Nếu doanh nghiệp có chứng chỉ này, cần kèm theo.
Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm: Cung cấp kết quả kiểm nghiệm sản phẩm trong vòng 12 tháng, đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các chỉ tiêu quy định.
Bước 2: Làm hồ sơ quản lý
Kế hoạch giám sát định kỳ: Chuẩn bị kế hoạch để theo dõi và giám sát sản phẩm thực phẩm chức năng.
Kế hoạch kiểm soát chất lượng: Đối với sản phẩm thực phẩm chức năng sản xuất trong nước, lập kế hoạch để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Bước 3: Chuẩn bị tài liệu liên quan
Mẫu nhãn sản phẩm, nội dung nhãn sản phẩm và nội dung nhãn phụ sản phẩm: Đảm bảo rằng tất cả thông tin trên sản phẩm và bao bì tuân theo quy định.
Mẫu sản phẩm: Cung cấp mẫu sản phẩm cho mục đích kiểm tra và đánh giá.
Bước 4: Xử lý giấy tờ hành chính
- Giấy đăng ký kinh doanh có đăng ký ngành nghề kinh doanh thực phẩm chức năng: Đảm bảo rằng doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực này.
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm: Đối với những đối tượng phải cấp.
- Thông tin, tài liệu khoa học chứng minh về tác dụng của mỗi thành phần tạo nên chức năng đã công bố.
- Báo cáo thử nghiệm hiệu quả về công dụng của sản shẩm thực phẩm: Đối với sản phẩm mới lần đầu tiên đưa ra lưu thông trên thị trường (đối với sản phẩm thực phẩm chức năng sản xuất trong nước).
Bước 5: Kết quả thực hiện
Khi hoàn thành tất cả thủ tục và hồ sơ cần thiết, bạn sẽ nhận được Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy định hoặc giấy xác nhận công phố hợp quy định an toàn thực phẩm.
Thời gian thực hiện: Quá trình này mất từ 30 đến 35 ngày làm việc.
Thời hạn giấy chứng nhận:
- 5 năm đối với sản phẩm của cơ sở sản xuất, kinh doanh có một trong các chứng chỉ về hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến: HACCP, ISO 22000 hoặc tương đương.
- 3 năm đối với sản phẩm của cơ sở sản xuất, kinh doanh không có các chứng chỉ trên.
Thay đổi cuộc sống của bạn với các sản phẩm thực phẩm chức năng chất lượng từ viên ngậm tế bào gốc thực vật của công ty APLGO. Hãy đảm bảo sức khỏe và phong cách sống tốt hơn ngay hôm nay!
